The 5C’s of Business Planning – Essentials for SME

By Matthew Kwan
Principal Consultant, Adams Company Limited
© Copyright. February 21, 2007
After having talked to many SME owners, I found a cruel phenomenon is that a lot of them are often ignorant for not going through any structured business planning process at all even having started their businesses for sometime. I am compelled to share this [...]

5C而後行: 中小企業務計劃絕招

關廣智先生
白武士有限公司首席顧問
2007年1月12 (c) 版權所有
作為一間中小企,你總不能浪費你的有限資金在一些不良投資上。因此,你是絕對必要創建一個有完整架構的業務計劃,以確保你做出正確的業務決策。
這個5C的業務計劃,其實是我從不同業務計劃的思路和模式結合出來的典型。我覺得這是既簡單又易用,任何中小企業業主都不需花太大氣力就能使用。你只需要遵循有關的步驟和誠實地回答問題。即使你不知道答案的時候,你可以只標示「行動去了解!」,以便繼續進行和稍後跟進。
那麼,甚麼是5Cs?這是指客戶(Customers)、競爭對手(Competitors)、輔助者(Complementors)、渠道 (Channels) 和成本 (Costs)。
A. Customers 客戶:- 這項首先出現在名單上是毫不讓人感到奇怪。你需要問以下的問題:
1) 你的大多數客戶是來自哪些行業環節?
2) 你能確定你客戶的年齡、性別、教育或收入水平?這是重要的嗎?
3) 你的客戶是來自特定的國家或地區?
4) 你的客戶有沒有共同特點?舉例來說,業務的規模、開業的時間和員工人數等。
5) 到底目標市場有多大 (Total Available Market,TAM)?在你的目標市場中到底有多少潛在客戶?
了解明白你客戶的資料是至關重要的。上述練習將幫助你界定哪些是獨特的關於你想要的客戶。任何未來的銷售、市場營銷的努力和資源,應只用於你的理想客戶,但不是對任何客戶都一視同仁。
B. Competitors 競爭對手:- 孫子兵法有云:「知己知彼百戰百勝」。知道你競爭對手的姓名並不足夠,你亦必須問:
1) 誰是你的直接競爭對手?他們有否提供跟你相類似的產品或服務呢?
2) 誰是你的間接競爭對手?他們是否有替代或媲美你提供的產品或服務呢?
3) 你直接和間接競爭對手的價格範圍是多少?
4) 你直接和間接競爭對手的成功因素是甚麼?
5) 甚麼額外產品功能或服務領域是你的競爭對手正在提供超越你的呢?
6) 你的競爭對手在做甚麼的市場促銷活動呢?
你應該著眼在你理想客戶環節上的直接和間接競爭對手。有些公司可能會做跟你類似的業務,但不一定是你的競爭對手,因為他們或許著眼於非常不同的客戶群體。

C. Complementors 補充者:- 在商業世界裡,搭配越來越受到更大的關注。Steven Covey的「高效人士的7種習慣」將它形容為「想像雙贏」。舉例來說,一間電子數碼相機公司可以是電池公司,以及數碼記憶體公司的補充者,因此一些基本問題要問的是:
1) 誰是公司或組織受惠於你的產品或服務的銷售或營業增長?
2) 誰是公司或組織受惠於他們的產品或服務的銷售或營業增長?
與其他公司合作需要投入大量的精力,有時你甚至可能為了建立關係而要讓步,但強大的聯盟一定會幫助你加快拓展業務的速度,遠遠快於你自己能夠做到的。因此,你還是值得花費時間和精力去尋找和建立你的補充者。
D. Channels 渠道:- 如果沒有適當列明你的所需渠道,即使你有極好的產品和服務,這些亦只能在一個狹窄的環境中銷售!理想的渠道是很抽象的,而你在回答這些問題時必須有一個明確的態度:
1) 有誰可以幫你銷售你的產品或服務到你的目標客戶群?(在通常情況下,這些人都是你們的經銷商,但有時候你的客戶可以是你一個非常有效的銷售渠道。)
2) 誰可能已經跟你的目標客戶群有了牢固的合作關係,這樣可以使你的產品或服務有了市場定位?(很多時候,你的補充者和你的前線員工會是你非常有力的營銷渠道!)
你需要建立一個很好的框架和銷售套件來管理你的渠道,但渠道往往是非常因勢利導的,正因你的業務未必是他們的優先考慮的首選。
E. Costs 成本:- 定價是一門藝術,它主宰一切,在你銷售任何產品或服務給你的目標客戶群前,定價會決定你的盈利和虧損帳。你對這個題目真的要非常敏銳,並謹慎地尋求平衡,以確保你的銷售成功。因此,你應該問:
1) 你的產品或服務在你的客戶承擔能力內最高能叫價多少?
2) 你願意將你的產品或服務賣給你的客戶最低價是多少?
3) 在有競爭之下,你想賺多些還是少些,為甚麼會這樣?
4) 如果你的客戶大批入貨,你願意給與甚麼折扣率?
5) 你準備給你的渠道經銷商多少折扣率或幅度?
如果你是新進入一個市場,通過給與較你的競爭對手更吸引的定價,你應該要有足夠的野心去建立起一個有規模的客戶群。一個有渠道支持的良好定價策略應該有助你更快達成目標。
總之,5C業務計劃只是一個模型,讓你有系統地進行業務規劃。你應該用它來使你的業務決策獲得認可。上述問題不會有標準答案,但答案肯定會隨著你的業務進展而有所轉變。因此,為了反映我們今日和以往那充滿活力的市場轉變,用這個模式來不斷檢討你的業務是有其需要的。

Maximizing dollars on Web marketing – SME primer

By Matthew Kwan © Copyright. All rights reserved.
Principal Consultant, Adams Company Limited
January 26, 2007
With the advance of Internet and broadband connection, shopping behavior of most people nowadays has changed dramatically over the last decade. Suddenly, your company’s Web presence has become the gauging factor to the success of your company, SME is no exception!
So how [...]